為落實資訊公開、加強環境影響評估民眾參與，行政院環境保護署自民國90年起即已建置「環境影響書件查詢系統」（以下簡稱查詢系統），推動環境影響評估書件電腦建檔計畫，針對以往審查完成之環境影響評估個案書件，透過電腦建檔方式儲存於查詢系統中，並於系統中一併建置審查歷程、審查結論公告，以利書件資料保存，且民眾或相關團體不須向環保署申請即可簡易上網自行查閱。自98年起系統功能更新，將提供更多資訊並易於使用。
環保署表示，在查詢系統資料建置方面，自民國90年起推動迄97年底，該查詢系統已建置約2000筆資料，只要為環保署完成審查之環評案件且存有書件資料者，皆已陸續掃瞄製成電子檔案置入系統。該署為進一步擴大環境影響評估民眾參與，94年並修正「環境影響評估法施行細則」，要求開發單位於環境影響評估書件送審時，須一併準備環境影響說明書電子檔，供環保主管機關公開在網際網路，徵詢相關機關、團體或人民意見。故民眾現只要進入該署查詢系統，即可輕易查詢已審結案件之基本資料、審查結論及定稿本內容，對於審查中的案件，也可查閱基本資料、書件初稿內容並於線上提出意見。
惟環保署鑑於該查詢系統建置迄今已有7年，因系統老舊衍生資訊安全問題，且介面在使用上亦未盡便民；另若民眾欲查詢案件相關專案小組審查紀錄或環保署環境影響評估審查委員會議紀錄，目前並無法於該系統中一併查詢，須另至該署全球資訊網環境影響評估之網頁查詢。故該署97年重新撰寫查詢系統，預計自98年上線提供查詢，除了整個版面更新得較為易於使用及查詢外，新系統共有四大功能，包括「綜合查詢」、「案件清單」、「案件進度」、「審查會議」，除原有功能之外，並依環保團體所提建議，在案件摘要中增加案件的補正資料、初審會及委員會會議紀錄及會議資料，並公告未來1週的環境影響評估審查相關會議。故自98年起，民眾利用新版之查詢系統，即可線上點閱98年起審查中案件開發單位所提補正資料、專案小組會議紀錄、委員會議紀錄電子檔，並可了解未來1週的環境影響評估審查相關會議。
環保署希望藉由本次查詢系統之改版，能更落實環境影響評估資訊公開，並讓關心環境影響評估審查個案之民眾或團體對案件內容能更充份了解、充分表達意見，增進開發單位、環保署與民眾間之溝通，達成3贏之局面。