行政院環保署日前完成「環保e言堂」網站系統,並自96年元旦開放全民使用(網址:http://www.epa.gov.tw/forum)。這項系統整合該署以往在網路上提供的服務,包括民意信箱、署長信箱、環保論壇等,相較於其它公部門在網路上提供的意見反映及溝通服務,環保署這項系統所提供之功能及訊息更為豐富,同時操作使用介面也更簡捷。
環保署表示,藉由環保e言堂統合後之運作方式,除了方便民眾使用外,該署對民眾經由網路所提問及建議事項之回應時效,平均每件將可加快4小時。而現行該署在網路上十分受歡迎的「環保論壇」,納入環保e言堂運作後,將可以更有效讓民眾掌握環保相關議題趨勢及公眾意見之走向。
環保署同時指出,以往政府與民眾藉由網路溝通時,通常只能就電子郵件內容回復,至於民眾對政府部門答復內容或方式是否滿意,則缺乏後續追蹤機制。而環保e言堂在回應民眾提問及建議事項時,會針對民眾是否滿意答復內容,進行線上即時滿意度調查,用以持續追蹤民眾的反應;這種創新作法,目前在國內政府部門的網路服務尚不多見。
其次,環保e言堂還會將民眾經常提問及關心的環保議題彙總成「環保常見問題集」,當民眾上網提問時,系統會「掃瞄」提問的內容,如果在常見問題集中發現類似的問題,系統會自動提示民眾該問題之答案,如此將可加速為民眾「解惑」的時效。