依廢棄物清理法規定，當列管事業產出廢棄物，應透過網路向環保局申報廢棄物產量及流向，但為促進我國事業廢棄物聯單申報作業效率，環保署與業界合作，從心出發，自108年起提供四項友善化申報工具，藉此提升事業申報效率及正確性，預計列管中的4萬餘家事業皆可受益，環保署呼籲業者選擇合用申報模式，共為環境盡好社會責任。
環保署表示，透過傾聽業者需求後，對過去申報機制中，聯單紙本管理保存不易、人工申報耗時且易有錯誤、與大型事業自主的管理系統重複等問題進行檢討，並陸續提供四項友善化申報工具，包含(1)電子化之遞送聯單APP，達到即時傳輸，便於業者管理，(2)解決業者逐筆申報困擾之批次聯單上傳服務，減少申報所需人力、物力，(3)開發事廢申報系統整合介接程式，事業單位如有自行建置廢棄物管理系統可提供介接申報，以及(4)上線即獲好評之引用歷史或套用業者自創範本之申報模組。
廢管處處長賴瑩瑩說明，四項優化措施，分別適用不同型態的業者，電子化聯單APP能即時回傳資訊，批次申報上傳讓業者不用重複謄打資料，而兩系統介接程式主要適用於與大型事業的自有廢棄物管理系統相整合，聯單模組則對廢棄物項目較少或較固定的小型業者較有幫助，列管事業可依照需求自行選擇、使用適合自身之申報模式。
環保署說明，以某科技業大廠為例，將自身管理系統與環保署新創功能相結合後，申報資料與清運派車資訊節省了90%的聯單開立作業時間、且降低人工誤植填報錯誤；清運後透過聯單APP，亦可節省90％聯單歸檔作業時間。該大廠表示，申報流程的簡化，讓廢棄物流向管理更為「省時、精確、環保」，有助其成為供應鏈中負責任的採購者，盼未來能持續與環保署合作開發創新更多友善的系統。此外，列管事業透過採用友善化申報工具，預期未來每年可減少600萬張聯單紙本的耗用。
環保署推廣友善化申報服務迄今，有效提升申報效率，事業單位依照需求及內部政策自行選用適合之功能；目前使用遞送聯單APP之業者，自108年9月迄今約2萬多筆聯單申報使用電子化聯單，使用批次申報約40家，據使用者意見回饋表示約可提升80%之申報效率並降低申報錯誤率至0.1%，另已有65家事業採用自動化介接方式申報，使用批次申報及介接申報方式累計申報約近15萬筆聯單。歡迎業者多多參與，如有意願進一步了解相關友善化申報工具，可透過專線諮詢服務0800-059777，將有專人為產業服務（相關訊息亦可由本署事業廢棄物申報及管理資訊系統https://waste.epa.gov.tw/prog/NewsZone/news_browse.asp?nid=3710查閱）。